2018. január 1-jétől módosulnak az eljárások rendjére, valamint az elektronikus ügyintézésre vonatkozó szabályok. A törvény által meghatározott ügyfelek elektronikus kapcsolattartásra kötelesek, ezért kérjük, olvassa el az elektronikus ügyintézésről szóló tájékoztatónkat (https://mokk.hu/ugyfeleknek/tajekoztato-az-elektronikus-ugyintezesrol.php) !
A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 158.§-a alapján lehetőség van arra, hogy a közjegyző az ügyféltől közjegyzői okiratot, váltót, információhordozót átvegyen megőrzés céljából. Az ügyfelek bármely okirat tekintetében kérhetik, jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában, hogy a közjegyző azt vegye át tőlük megőrzés céljából.
Az okirat átvételéről a közjegyző jegyzőkönyvet készít, amelyben az okirat megjelölése mellett többek között megjelöli az átadó személy adatait, az őrzési időt és az átvevő személy adatait. A közjegyző az átvett okiratról az ügyfél részére elismervényt ad. Mind a jegyzőkönyv, mind az elismervény közokiratként bizonyítja az okirat átvételét.
Az okirat kiadása során az okiratot átvenni szándékozó személy személyazonosságának megállapítás után a közjegyző ellenőrzi, hogy az okirat kiadását kérő személy azonos-e azzal, aki a jegyzőkönyvben átvevőként megjelölésre került. A kiadásról a közjegyző külön jegyzőkönyvet készít.
Az eljárás díjköteles, amelyről bővebben A közjegyzői díjszabás (A közjegyzőről > A közjegyzői tevékenység > A közjegyzői díjszabás) menüpont alatt olvashat.
Az okirat bizalmi őrzését a közjegyző kérelemre végzi, amelyet a Kérelmek, űrlapok menüpont alatt ér el.